Zeiterfassung für Hotel-Reinigung?

Flintec hat die Lösung!

Die Zeiterfassung für Hotel-Reinigung beinhaltert normalerweise

 ObjektNr, Hotel und/oder einzelnen Räume / Zimmer im Hotel

 eventuell Reinigungsart

 Mitarbeiter-ID

 Zeitstempel

 FunktioncCode: Kommen/Gehen für Mitarbeiter-Präsenz, Einsatz-Beginn/Ende für einzelne Räume

Die ObjektNr bezeichnet das Hotel und/oder auch einzelne Räume/Zimmer eines Hotels.

Die ObjektNr sind nicht beweglich und werden sowohl für die Tätigkeitserfassung als auch für die Abrechnung benötigt.

Da in allen Räumen eines Hotels Telefonapparate fest installiert sind und auch eine definierte TelefonNr haben, liegt es auf der Hand die Objekt-Definition aus der TelefonNr abzuleiten.

Der Vorteil von Telefonapparaten statt spezieller stationärer Erfassungsterminals: Die Telefonapparate sind schon da und kosten weder Kauf, noch Installation, noch Schulung, noch Wartung.

Spätestens jetzt meldet sich der „Buchhalter“ zu Wort: Wer soll denn die Telefongebühren handhaben und bezahlen? Einzige und zugleich optimale Lösung: Der Stempel-Anruf und auch die Bestätigung der Stempelung müssen gebührenfrei sein.

Szenario einer Erfassung der Zeit mittels fest installierter Telefonapparate im Hotel:

Erfassung der Mitarbeiter Arbeitszeiten: kommen + gehen an der Rezeption buchen

TelefonapparateNr = AnruferNr = Kostenstelle = Objekt-Bezeichnung

ZielNr = Eingabe über die TelefonTastatur via Blockwahl (15 Ziffern) beinhaltet:

TelNr vom ErfassungsServer + 4-stellige MitarbeiterNr + FunktionsCode (1= kommen, 2= gehen)

Erfassung der Einsatzzeiten für einzelne Räume/Zimmer: wie bei Mitarbeiter-Arbeitszeiten

Vorteil des Telefon-Verfahrens: Der Mitarbeiter muss sich keine Ziffern für das Hotel oder die Zimmer merken bzw. eingeben. Er muss lediglich seine eigene ID kennen. Weniger kann man nicht verlangen.

Die Zeiterfassung per Telefon ist ein einfaches, komfortables und zugleich kostengünstiges Zeiterfassungs-Verfahren.

Flintec http://www.flintec.de/index.php/produkte/zeiterfassung ist bis dato das einzige Unternehmen weltweit, das zu einer gebührenfreien Erfassung auch eine gebührenfreie Bestätigung mittels Sprachansage anbietet.

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