Manpower packt die Datenschutzkoffer

Unternehmen setzt auf professionelle Hilfe der TROPPER DATA SERVICE

Eschborn, im Mai 2011. Um beim Umzug ihrer Zentrale von Frankfurt nach Eschborn wertvollen Platz zu sparen, digitalisierte die Manpower GmbH & Co. KG ihre Personalakten – und setzte dabei auf die Erfahrung und Kompetenz der TROPPER DATA SERVICE AG.  

Als einer der weltweit führenden Anbieter für innovative Human Resource Lösungen ist die Manpower Group an über 4.100 Standorten in 82 Ländern präsent. Allein in Deutschland beschäftigt das Unternehmen mehr als 22.000 Mitarbeiter. Im Mai 2011 verlegte der Personaldienstleister seine Zentrale von Frankfurt nach Eschborn und entschied sich im Rahmen des Umzugs dazu, in den neuen  Firmenräumen erst gar keine Archivflächen für die insgesamt 9.600 Personalakten einzuplanen – sondern sie gleich zu digitalisieren.

Ein Partner für diese Aufgabe war bald gefunden: Manpower setzte hier auf die hohe Kompetenz und das marktgerechte Preis-Leistungs-Verhältnis der TROPPER DATA SERVICE AG. Das Unternehmen mit Sitz in Leverkusen ist seit über 40 Jahren einer der führenden Dienstleister im Bereich Daten- und Dokumentverarbeitung und arbeitet bundesweit für namhafte Kunden.

Ende Dezember stellte die TROPPER DATA SERVICE AG  am Manpower-Standort Frankfurt feuerfeste und bruchsichere Datenschutzkoffer zur Verfügung – die Personalakten traten ihre Reise nach Leverkusen an. Dort erstellte die TROPPER DATA SERVICE AG  die  Barcode-Vorlaufblätter: Ein wichtiger Arbeitsschritt für die Aktentrennung und Indizierung der Akten sowie die Vollständigkeitskontrolle der digitalisierten Daten.  Danach erfolgten das Scannen mit einer Auflösung von 200 dpi s/w und die komplette Qualitätskontrolle aller digitalisierten Images auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. Die digitalen Daten wurden anschließend – natürlich verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt – auf DVD an Manpower übergeben, um dort in das Archivsystem der I.R.I.S AG importiert zu werden.

Nach nur drei Wochen konnte die Migration der Personalakten abgeschlossen werden –  nicht zuletzt dank der effektiven und partnerschaftlichen Zusammenarbeit der beiden Projektleiterinnen, Silke Allendorf bei Manpower und Bettine Schlicht bei TROPPER DATA SERVICE AG. Silke Allendorf zeigte sich sehr zufrieden mit der Projektabwicklung durch die TROPPER DATA SERVICE AG: „Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner erwiesen und uns mit der schnellen, sicheren Abwicklung und dem ganzheitlichen fachlichen Know-how überzeugt.“

Weiterführende Links

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