Münchener Start-Up Pactas revolutioniert Prozess für Honorarabrechnungen

Cloud-Network Plattform verspricht massive Kostneinsparungen für Auftraggeber von Freelancern

Pactas www.pactas.com ist das erste Cloud-Network über das sich Unternehmen verbinden, um in Echtzeit geordnet und sicher ihre geschäftliche Korrespondenz zu organisieren. Pactas bildet dazu Geschäftsprozesse wie Rechnungsstellung, -verwaltung und -archivierung digital ab und ermöglicht den sicheren Online-Versand überall und jederzeit. Was bereits in der Automobilzulie-ferindustrie selbstverständlich ist, wie der papierlose Austausch von Rechnungsdaten, wird dank Pactas nun für Selbständige, Freelancer sowie kleine und mittelständische Unternehmen möglich. Die Pactas Gründer, Florian Kamps und Christoph Menge, bieten damit ein zu-kunftsweisendes Backoffice-Tool der neuen Generation für smarte Nut-zer: effizient, green und mobil.

Für Auftraggeber bedeutet das revisionssichere Rechnungen und das Ende der zeitraubenden formalen Prüfung von Freelancerrechungen. Durch die formalen rechnungsrelevanten Vorgaben des Systems, wird es für Selbständige und Freelancer, die Pactas nutzen, in Zukunft unmög-lich Rechnungen mit unvollständigen Angaben einzureichen. Damit entfallen beim Auftraggeber aufwendige Prüfvorgänge, Korresponden-zen und wiederholte Rechnungseingänge. Insbesondere in Branchen wo zahlreiche Freelancer tätig sind, wie Messen, Medienunternehmen, Verlage und Promotionagenturen verspricht die Rechnungsstellung über das sichere cloud-basierte System von Pactas enorme Einsparungspo-tenziale.

„Unternehmen, die Rechnungen von Selbständigen oder Freelancern über Pactas erhalten, sichern sich große Vorteile. Denn mit Pactas gibt es keine Formfehler mehr in den Rechnungen. Das bedeutet vor allem Zeitersparnisse in der Rechnungsprüfung.

Wir sind überzeugt, dass sich dadurch erhebliche Kosteneinsparungen für die Unternehmen realisieren lassen,“ erläutert Florian Kamps, Grün-der und Geschäftsführer von Pactas.

Auch Pactas-Nutzer sparen Geld und Zeit, da Rechnungen einfach kos-tenlos elektronisch übermittelt und archiviert werden. Die Nutzung ist ebenso simpel wie das System: Einfach unter www.pactas.com registrie-ren, Rechnungen schreiben und versenden, fertig. Zielgruppe sind unter anderem Selbständige und Freelancer, also IT-Berater, Programmierer, Designer, Fotografen, Mediengestalter, Messehostessen, Fotomodelle, Promotionmitarbeiter etc.

Dabei wird insbesondere die Sicherheit der Daten groß geschrieben. Alle Dokumente sind in einem Hochsicherheitsarchiv gespeichert, das die strengen deutschen Anforderungen an die Datensicherheit erfüllt.

Über Pactas

Die im Juni 2010 gegründete Pactas GmbH bietet eine cloud-basierte Plattform, um typische betriebliche Vorgänge wie Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung und Do-kumentenmanagement digital abzubilden und so die Geschäftsprozesse zu erleich-tern und kostengünstiger zu gestalten. Der Unternehmensname ist abgeleitet von „pacta sunt servanda“ (lat.), dem wichtigsten Grundsatz des Vertragsrechts: „Verträge sind einzuhalten“.

Veröffentlichung honorarfrei, Belegexemplar erbeten.

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